开一家图文快印店需要准备什么?图文快印店开店资料分享

对于许多想要涉足图文快印行业的新手来说,往往不知从何下手。

其实,开店经营需要考虑的方面很多,从投资预算到成本控制,从人员管理到店面效益,每一个环节都至关重要,甚至还有很多新人对印刷制品的规范流程、设计排版尺寸都没有什么经验,就很迷茫。

新手建议去各类行业论坛、文库、青创社资源站,等各类资料站,把同行和网友分享的一些图文广告快印店的开店资料案例,印刷的流程、广告制作教程之类的资料收集整理好,然后参考着去做,只要能度过新手期就能摸索出属于自己的经营模式了。

一、没有经验?先别急,建议先实习再单干!

如果你对图文快印行业一无所知,强烈建议先找一家本地的图文广告店实习一到两个月。

一般一个月左右,就能熟悉店内的所有流程,掌握大部分设备操作和后道工序。以我自身为例,创业初期由于没有实习经历,遇到了诸多问题,虽然最终都得以解决,但确实耗费了大量时间和精力。

比如覆冷裱膜,设备销售商只会简单介绍操作方法,但实际操作中,面对较大较长的画面时,很容易出现褶皱和进灰的情况,导致反复打印和覆膜。

二、一人成军?可行!但是不建议!

一个人可以开图文广告店吗?这取决于你是否能够独立完成所有平面设计与排版工作。一个标准的小型图文广告店一般建议配备 2 到 3 人,这样更为稳妥。

设计与排版是一项需要长期积累的手艺活,包括学习设计软件基础操作、模仿优秀作品提升技能以及找到高效的工作方式等。而设备操作和后道工序则相对容易上手,通过实践可以逐渐熟练掌握。

如果设计排版没有问题,一个人在前期业务量较少的情况下是可以经营店铺的,大部分加工工作可以外包出去,随着业务量的增加,再适时招聘人手。

三、投资预算需谨慎!创业初期省钱就是赚钱!

创业开一家图文广告店需要投入多少资金呢?对于初次创业且缺乏行业经验的人来说,建议投资不要超过 20 万,最好控制在 10 到 15 万之间。

未来图文广告店将逐渐从劳动密集型向服务密集型转变,因此要注重做好业务与设计,掌握客户需求数据,将生产加工环节交给专业工厂。

在设备选择上,只上时效性要求高、利润较大的设备,其他设备可以根据业务发展逐步添加。

如果以低成本投入,考虑二手设备的情况下,投资设备主要设备包括:

彩色数码打印机(二手/再造):约 11000 元。我选用的是柯美 751 二手机,从靠谱的本地经销商处购买,这样一旦出现问题能够及时得到维修。这款打印机每分钟可打印 75 张,开机和打印反应速度非常快。

黑白数码打印机(二手/再造):5000 元左右。我使用的是理光 5002,可以选择再造机,外观几乎与新机器无异,速度也能满足日常需求。

室内写真机(全新)加覆膜机(新):16000 元。这套设备能够承担多种业务,如制作各种展架易拉宝、展板(kt 板、pvc 板)等室内图画。

双显示屏电脑(全新):2 台共 9000 元。配置电脑时要注意加两块硬盘,C 盘用独立的 120G 固态硬盘,数据盘用 1T 普通硬盘。

胶装机(全新):6000 元左右。最好选择全新的胶装机,虽然操作不完全依赖机器,但熟练掌握后能提高工作效率。

裁切机(全新):3000 到 5000 元左右。初期可以选择手动裁切机,后期根据业务需要可更换为程控裁切机。主要用于裁切标书等,使用过程中可能会遇到裁切不彻底的问题,适当调整即可。

刻字机(全新):2000 到 5000 元。便宜的刻字机可以满足基本的刻字需求,好一点的可以自动寻边,制作一些异形雕刻。

喷墨打印机(全新):2400 元。推荐爱普生 1390,并改装连供系统。

辅助设备:有塑封机(全新)600 元,可覆软膜,用于画册覆膜和塑封相片;骑马钉订书机 200 元,用于制作骑马钉画册和普通订书。

此外,还有一些零零散散的小工具,总共花费几千元。以上设备投入预计 6 万元左右,非常适合初创店铺。

四、选址定生死,决定业务量!

图文广告店的位置很大程度上决定了业务量。对于新手来说,最好选择靠近写字楼办公区的地方。学校机关附近也是不错的选择,但竞争可能较为激烈。商务区每年都会有新的发展机会,锁定一个足够大的写字楼,在楼下或旁边最有利的位置开店,基本可以保证店铺盈利。

具体操作方法是打开地图搜索“图文广告”,选择离主城区稍远、正在发展的新城区且店铺较少的片区(靠近写字楼)。

这样的地方竞争小、房租便宜、发展潜力大。但要注意,前期可能需要 6 到 10 个月的积累期,在此期间不要气馁。

五、门店业务、设备选择要有重点优势!

前期的主力设备主要有激光彩机、激光黑白打印机、胶装机、裁纸机、电脑、写真机、覆膜机和喷墨机。非必备设备如工程复印机、喷绘机、模切机、刻字机、雕刻机等可以在业务发展过程中根据需要随时添加。

六、设备操作并不难!

很多新手担心不会使用设备怎么办?其实设备操作在整个开店环节中是比较简单的。一般看 2 到 3 遍就能掌握基本操作方法。线下购买设备会有安装师傅现场教学,线上也有视频教程和远程指导。只要认识字,设备操作并不难,熟练掌握只是时间问题。

七、图文广告?并不局限于图文广告!

关于图文广告行业的前景,是非常乐观的。只要有商业活动存在,就会有宣传需求。未来图文广告店的竞争将主要体现在服务质量上。

图文快印店的业务种类丰富,包括但不限于:

图文快印业务:如标书装订、会议资料、工程图纸等需要快速处理的文件。

印刷包材业务:名片、单页、画册、不干胶标签、包装盒等大批量印刷产品。

广告业务:展板、展架、条幅、旗帜、发光字、雕刻字、亮化等。

个性定制业务:T恤、相册、奖杯、奖牌、广告笔等定制产品。

此外,还有一些附加值较高的业务,如企业宣传视频、企业网站、小程序、微信商城等与网络结合的产品也可以尝试开展。

八、报价算好成本跟利润,其他抄同行!

1. 报价方法:一般以成本价加上利润进行报价。广告产品的报价要考虑安装问题,安装工人的费用各地不同,一般为 300 到 500 元/天。如果涉及高空作业需要用到吊车等特种作业车,费用一般在 1000 到 1200 元左右一天。

印刷产品的报价根据数量而定,一般在成本的 1.3 倍以上。同时要考虑是否需要排版,设计排版的时间成本也要预估在内。

2. 参考同行报价:可以通过市场调研,了解同行的报价情况,作为自己定价的参考,确保具有足够的利润,又不会被认为恶意竞争。

开一家图文快印店需要做好充分的准备,从实习了解行业、合理规划投资、精心选择位置、挑选合适设备、掌握业务种类到科学报价推荐,每一个环节都至关重要,千万不要头脑一热就盲目创业。